Datenschutzinformation

Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Pädagogische Praxis Bodenstein
Timo Bodenstein
Försterstraße 50
46149 Oberhausen
Deutschland
Telefon: 0178 8963858
E-Mail: info@lernpraxis-bodenstein.com
Website: www.lernpraxis-bodenstein.com
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und verarbeiten diese ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Im Rahmen einer pädagogischen Praxis für Lerntherapie können neben allgemeinen Kontaktdaten auch Informationen über die schulische Entwicklung, Lernschwierigkeiten, Förderbedarf und gegebenenfalls weitere persönliche oder gesundheitliche Informationen verarbeitet werden.
Wir verarbeiten solche Daten nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist und eine entsprechende gesetzliche Grundlage besteht.
3. Aufruf der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse bzw. anonymisierte IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Internetseiten bzw. Dateien
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Gerätetyp
übertragene Datenmenge
technische Informationen zur Nutzung der Website
Die Verarbeitung dient insbesondere der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website sowie der Abwehr von Angriffen und Missbrauch.
Unsere Website wird bei IONOS SE gehostet. Nach Angaben von IONOS werden beim Webhosting unter anderem technische Zugriffsdaten verarbeitet; bei dem von IONOS beschriebenen Webhosting werden Besucherdaten grundsätzlich für die technische Bereitstellung und Sicherheit verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
4. Hosting durch IONOS
Unsere Website wird durch die IONOS SE gehostet.
Im Rahmen des Hostings kann IONOS personenbezogene Daten verarbeiten, die beim Besuch unserer Website oder bei der Nutzung von Website-Funktionen anfallen.
Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der datenschutzrechtlichen Anforderungen des Art. 28 DSGVO. IONOS stellt hierfür entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung bereit.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS finden Sie in den Datenschutzhinweisen von IONOS.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
Sie können uns über die auf der Website angegebenen Kontaktdaten sowie über unser Kontaktformular kontaktieren.
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt Ihrer Nachricht
gegebenenfalls Angaben zum Kind bzw. Jugendlichen
sonstige Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Kontaktaufnahme und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Vertrags- bzw. Betreuungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.
Hinweis zu sensiblen Informationen
Bitte übermitteln Sie uns über das normale Kontaktformular oder eine unverschlüsselte E-Mail möglichst keine ausführlichen Informationen zu gesundheitlichen Beschwerden, Diagnosen oder anderen besonders sensiblen persönlichen Umständen.
Sollten Sie uns entsprechende Informationen freiwillig mitteilen, können hierbei besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sein. Die Verarbeitung erfolgt dann nur, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO besteht.
6. Lerntherapie und personenbezogene Daten von Kindern und Jugendlichen
Im Rahmen unserer pädagogischen Tätigkeit können personenbezogene Daten von Kindern und Jugendlichen verarbeitet werden.
Hierzu können beispielsweise gehören:
Name und Alter
Kontaktdaten der Eltern bzw. Sorgeberechtigten
schulische Informationen
Informationen zur Lernentwicklung
Informationen zu Lernschwierigkeiten
Förderziele und Förderverlauf
Angaben aus Gesprächen mit Eltern und gegebenenfalls Lehrkräften
Informationen, die für die pädagogische Arbeit erforderlich sind
gegebenenfalls gesundheitliche oder diagnostische Informationen, sofern diese für die Lerntherapie relevant und von Ihnen mitgeteilt wurden
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu den Zwecken, zu denen die Daten erhoben wurden, insbesondere zur Organisation, Durchführung und Dokumentation der lerntherapeutischen bzw. pädagogischen Tätigkeit.
Soweit es sich um besonders geschützte Gesundheitsdaten handelt, werden diese nur verarbeitet, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO vorliegt.
Wir geben personenbezogene Daten von Kindern und Jugendlichen grundsätzlich nicht ohne entsprechende rechtliche Grundlage an Dritte weiter.
7. Kontaktformular
Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung.
Die über das Kontaktformular eingegebenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage verwendet.
Welche Daten erhoben werden, ergibt sich aus den jeweiligen Eingabefeldern des Kontaktformulars.
Bitte verwenden Sie das Kontaktformular nicht zur Übermittlung umfangreicher Gesundheitsdaten oder anderer besonders sensibler Informationen, sofern dies nicht ausdrücklich vorgesehen ist.
8. Online-Terminvereinbarung
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, Termine online über BookingPress zu vereinbaren.
Hierbei werden die für die Terminvereinbarung erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Dies können insbesondere Name, Kontaktdaten sowie Angaben zum gewünschten Termin sein.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vereinbarung und Verwaltung von Terminen und damit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sofern über das Terminbuchungssystem darüber hinausgehende sensible Informationen erhoben werden, ist die konkrete datenschutzrechtliche Grundlage gesondert zu prüfen.
9. Google Maps
Auf unserer Website wird Google Maps eingesetzt, um den Standort unserer Praxis darzustellen bzw. die Anfahrt zu erleichtern.
Bei der Nutzung von Google Maps können personenbezogene Daten, insbesondere technische Daten und gegebenenfalls Standortdaten, an Google übermittelt werden.
Die Einbindung erfolgt [hier muss geprüft werden: direkt / erst nach Einwilligung über ein Cookie- bzw. Consent-System].
Sofern Google Maps erst nach vorheriger Einwilligung aktiviert wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.
10. Social Media
Auf unserer Website werden Verweise bzw. Links zu unseren Social-Media-Auftritten eingesetzt.
Soweit es sich lediglich um normale Links handelt, werden beim bloßen Aufruf unserer Website grundsätzlich keine Daten an das jeweilige soziale Netzwerk übertragen.
[Hier müssen die tatsächlich verwendeten Plattformen, z. B. Instagram und Facebook, ergänzt werden.]
Wenn Sie einen entsprechenden Social-Media-Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen zum jeweiligen Anbieter. Für die dortige Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
11. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können.
Wir unterscheiden zwischen technisch erforderlichen Cookies und solchen Cookies, die beispielsweise für Analyse-, Marketing- oder andere optionale Zwecke eingesetzt werden.
Technisch erforderliche Cookies können eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb der Website oder von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktionen erforderlich sind.
Nicht erforderliche Cookies bzw. vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, soweit hierfür eine entsprechende Einwilligung erforderlich ist und diese vorab erteilt wurde.
Welche Cookies tatsächlich eingesetzt werden, hängt von den auf unserer Website verwendeten Funktionen und Diensten ab.
12. Webanalyse
Auf der Website können Analyse- oder Statistikfunktionen eingesetzt werden.
Derzeit ist noch zu prüfen, ob neben den IONOS-eigenen Statistikfunktionen ein zusätzliches Analysewerkzeug wie Google Analytics eingesetzt wird.
IONOS weist darauf hin, dass bei bestimmten Webhosting-Produkten bzw. bei IONOS WebAnalytics standardmäßig Statistik-/Logging-Funktionen eingesetzt werden können.
Vor Veröffentlichung dieser Datenschutzerklärung sollte daher in Ihrem IONOS-Konto geprüft werden, ob IONOS WebAnalytics aktiviert ist.
Falls Google Analytics oder ein anderes externes Analysewerkzeug verwendet wird, muss dieses hier zusätzlich konkret beschrieben werden.
13. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Verarbeitungsvorgang insbesondere auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags,
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, verarbeitet werden, erfolgt dies nur bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO.
14. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder die Weitergabe zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere sein:
Hosting- und IT-Dienstleister
Anbieter des Online-Terminbuchungssystems
technische Dienstleister
Anbieter eingebundener Website-Dienste
gegebenenfalls Behörden oder andere Stellen, sofern hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Personenbezogene Daten von Kindern und Jugendlichen werden besonders vertraulich behandelt und grundsätzlich nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben.
15. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kann bei der Nutzung bestimmter externer Dienste nicht ausgeschlossen werden.
Ob und in welchem Umfang dies bei den auf unserer Website eingesetzten Diensten tatsächlich erfolgt, hängt von deren konkreter technischen Einbindung und den jeweiligen Anbietern ab.
Soweit eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, wird auf die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO geachtet.
16. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Für Daten, die im Zusammenhang mit einer lerntherapeutischen Betreuung verarbeitet werden, können sich aus gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen längere Aufbewahrungsfristen ergeben.
17. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung, unbefugtem Zugriff und sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.
Die Übertragung unserer Website erfolgt über eine verschlüsselte SSL-/TLS-Verbindung, soweit dies technisch bereitgestellt wird.
Bitte beachten Sie, dass eine Datenübertragung über das Internet trotz technischer Sicherheitsmaßnahmen niemals vollständig frei von Sicherheitsrisiken sein kann.
18. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an den oben genannten Verantwortlichen wenden.
19. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für Nordrhein-Westfalen ist grundsätzlich die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes Nordrhein-Westfalen zuständig.
20. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: August 2026